De beste hardloop app

De ultieme hardloop appmotoactv
Mijn Motoactv hardloop horloge heeft het na een paar jaar trouwe dienst begeven. Ik baal hier erg van, want ik hecht erg veel waarde aan het meten van mijn hardloop sessies. En mijn Motoactv was gewoon een handig ding.Voorlopig moet ik dus weer met mijn smartphone op pad. De afgelopen weken ben ik in de wereld van de hardloop apps gedoken op zoek naar de ultieme hardloop app. En ik heb hem gevonden! Misschien heb ik geen nieuw hardloophorloge meer nodig!

Mijn zoektocht naar de ultieme fitness app
In mijn zoektocht naar de ultieme fitness app kwam ik erachter dat lang niet alle bekende apps even goed omgaan met de data. Vaak ontbreekt bijvoorbeeld de pauze detectie. Ook gaat bij het exporteren vaak data verloren.

“De beste hardloop app” verder lezen

PDF bestand splitten in losse documenten

Op mijn werk krijg ik regelmatig PDF bestanden aangeleverd met een paar duizend brieven aan klanten. Elke brief in de PDF bestaat uit bijvoorbeeld 2 pagina’s. Al deze brieven moet ik dan apart opslaan in ons digitaal archief door er een referentie nummer aan te koppelen.

Omdat alle brieven in één PDF aangeleverd wordt moet ik deze in stukjes knippen. Na wat zoeken heb ik hier een handig programma voor gevonden. En het mooie is dat het ook vanaf de command line werkt! Daar word ik blij van! Voordeel van de MSDos-prompt is namelijk dat je op deze manier ook e.e.a. kunt automatiseren. Ik heb bijvoorbeeld een hotfolder aangemaakt. Het Batch script start elk uur en kijkt of er PDF bestanden in de input folder staan. Ik heb nu nog maar een paar muisklikken nodig om een PDF te splitten.

Als het automatisch kan, doe het dan!

Het programma kun je hier gratis downloaden FreePDFSplitterMerger

Onderstaand een simpel batchprogrammaatje die het splitten van de pagina’s verzorgd.
Om het te laten werken moet je zorgen dat bovenstaand programma op deze locatie staat: d:\batch\PDFsplitter\splitter.exe
Vervolgens maak je 2 folders aan: D:\batch\PDFsplitter\Input\ en D:\batch\PDFsplitter\output\
Je kunt uiteraard ook een ander pad kiezen, pas dit dan ook aan in het script.

Onderstaande regels plak je in kladblok en sla je op als een .bat bestand

echo off
set var=0
color 17
cls
echo Splitter_2 split pdf bestanden per 2 pagina’s
:split
if not exist D:\batch\PDFsplitter\input\*.pdf goto exit
if not exist D:\batch\PDFsplitter\input\*.PDF goto exit
rename D:\batch\PDFsplitter\input\*.pdf input.pdf
Echo bezig met splitten per 2 pagina’s
set /A var=%var%+1
call d:\batch\PDFsplitter\splitter.exe -split -outfilename:”D:\batch\PDFsplitter\output\%var%output.[page].pdf” -pageevery:2 “D:\batch\PDFsplitter\input\input.pdf”
del D:\batch\PDFsplitter\input\input.pdf
goto split
:exit

Vervolgens plaats je één of meerdere PDF documenten die je wilt splitsen in de Input folder en start het batchprogramma.
De gesplitste documenten kun je vinden in de map D:\batch\PDFsplitter\output\

Overigens kan het Splitprogramma ook documenten mergen en heeft het ook een normale interface.

Wordt Google+ collections het nieuwe Wikipedia?

Google heeft een nieuw Google+ onderdeel gelanceerd; Google+ collections. Gebruikers van Google+ kunnen Berichten, foto,s, filmpjes etc. verzamelen over bepaalde onderwerpen. Andere gebruikers kunnen collecties van anderen volgen, als ze zich hierop abonneren.

Collecties

Ikzelf denk, om verschillende redenen, dat dit een schot in de roos is en het aantal Google+ gebruikers zal vergroten.

Het zou zomaar kunnen dat collections het nieuwe Wikipedia gaat worden. Allerlei informatie over de onderwerpen die jij interessant vindt wordt gebundeld op je bordje gelegd.

Ik denk ook dat het voor Bloggers een uitkomst zal zijn. Ik kan mijn blogberichten toevoegen aan een collectie waarbij ik in één klap mijn doelgroep bereik.

Google+ collections wordt langzaam uitgerold naar alle gebruikers. Bij mijzelf is het nu nog niet beschikbaar. Ben benieuwd!

6 apps om je leven te loggen

Meten is weten, zeggen ze. En al vind ik dat je niet alleen van de data uit moet gaan is het erg leuk om dingen over je zelf bij te houden. Hoeveel stappen zet ik per dag? Hoeveel calorieën neem ik in? Hoeveel calorieën verbrand ik? Hoe slaap ik? Hoe productief ben ik?

Ikzelf gebruik deze data om verbanden te leggen. Hoe komt het dat ik soms energie te kort kom? Hoe komt het dat ik soms slecht slaap? Waarom ben ik op dinsdag het meest productief? Door de data te combineren kan ik patronen ontdekken, en belangrijker nog, mijn gedrag aanpassen om mijzelf te verbeteren.

De tijd dat we alles in een schriftje moesten schrijven is voorbij. Dankzij de sensoren in je smartphone is er veel data (automatisch) te verzamelen. Hieronder het lijstje apps die ik gebruik om mijzelf te meten

“6 apps om je leven te loggen” verder lezen

Experiment ‘slapen zonder smartphone’: Meten is weten

Vandaag start ik met mijn experiment ‘slapen zonder smartphone‘. Om het resultaat te kunnen meten ga ik de volgende dingen bijhouden:

– hoe laat ga ik offline
– hoe laat kom ik weer online
– hoe laat ga ik naar bed
– hoe laat word ik weer wakker
– hoe uitgerust word ik wakker
– hoe fit voel ik mij gedurende de dag
– hoe productief ben ik gedurende de dag

Om het meten zo eenvoudig mogelijk te kunnen doen maak ik gebruik van een paar (Android) apps. ‘Automagic’ en ‘sleep as Droid’. Met deze gegevens hoop ik een verband te kunnen leggen tussen mijn smartphonegebruik en de kwaliteit van mijn nachtrust.

Mijn slaapgedrag meten met ‘Sleep as Android’
Ik meet mijn slaap sinds een korte tijd met de app ‘Sleep as Android‘. Door de bewegingssensoren in je smartphone meet de app wanneer je licht slaapt of vast slaapt en presenteert dit in grafieken, Als je wakker wordt kun je de afgelopen nacht een cijfer geven van 1 t/m 5. Er zitten nog veel meer functies in de app, maar voor mijn doel nog niet echt relevant. De app heeft ook een koppeling met mijn smartwatch. De app maakt dan gebruik van de sensoren in mijn horloge voor nog nauwkeurige metingen.

Ik ben een beetje verkouden, dus snurkte ik een stuk meer dan normaal. Ik heb de app zo ingesteld dat mijn horloge gaat trillen op het moment dat ik snurk (snurkdetectie). Handig, want ik schoot elke keer even wakker en het snurken stopte hierdoor. Alleen werd mijn vrouw ook wakker van mijn trillende horloge, ze was niet zo blij met me. Vanavond de optie maar even uitzetten.

“Experiment ‘slapen zonder smartphone’: Meten is weten” verder lezen

Mijn GTD systeem

Soms heb ik zo veel werk op mijn bordje liggen dat ik even niet meer weet waar ik moet beginnen. Ik maak dan even een pas op de plaats en schrijf alle klusjes op papier en stel mijn prioriteiten. Aangezien ik toch een beetje van het papierloos werken ben ben ik op zoek gegaan naar een goede TODO app om al mijn acties in op te slaan. Ik heb ze allemaal uitgetest; Any.do, Todoist, Evernote, Wunderlist, Google Keep, en nog een aantal.

TODO apps werken niet (voor mij)
Ik ben er achter gekomen dat TODO apps niet werken. In elk geval niet voor mij. De meeste informatie wordt verspreid via E-mail dus waarom zou ik deze mail om gaan zetten naar taken in een of andere TODO app? Dit zijn alleen maar extra handelingen en werkt mijn uitstelgedrag in de hand.

Wat werkt dan wel?
Ik heb een systeem voor mijzelf bedacht waarbij ik altijd een compleet overzicht heb van mijn taken, en als bonus is mijn mailbox ook bijna altijd leeg. Het werkt redelijk simpel:

“Mijn GTD systeem” verder lezen

Papierloos werken: Automatisch archiveren van E-mail

Soms wil je mailberichten bewaren omdat je ze later nog eens nodig hebt. Denk aan bijvoorbeeld aan IDEAL betalingsbevestigingen, facturen van webshops, mail van een specifieke afzender etc. Ik bewaar alle documenten die ik wil bewaren in Evernote. Zo heb ik alles altijd op één plek.

Ik bestel nogal eens wat via webshops en krijg ik facturen en betaalbevestigingen via de mail toegestuurd. Ik kan elke keer handmatig deze mails doorsturen naar mijn Evernote account, maar het kan ook automatisch. Scheelt weer een paar handelingen. In de uitleg hieronder maak ik gebruik van een Gmail account. Maar met bijvoorbeeld Outlook kun je ook iets soortgelijks inregelen met behulp van regels.

Het werkt als volg:

“Papierloos werken: Automatisch archiveren van E-mail” verder lezen

Papierloos werken: mijn digitale brein

Evernote  is de applicatie die ik gebruik om thuis al mijn documenten, gedachten, lijstjes, reminders enz. in op te slaan. Mijn digitale brein als het ware. Alles wat ik wil onthouden sla ik op in mijn digitale archief zodat ik altijd alles bij de hand heb. Ik wil in deze post laten zien hoe mijn workflow er uit ziet.

Ik gebruik Evernote al een aantal jaar en er staan inmiddels 1172 documenten in. In al deze documenten kan ik binnen enkele seconden het document kan vinden dat ik op dat  moment nodig heb. Dit komt omdat ik al mijn documenten op een eenduidige manier opsla. De kracht van Evernote overigens, of een willekeurige andere archiefapplicatie komt pas goed tot zijn recht als er een wat grotere hoeveelheid documenten in staat. Dus geef het een kans en probeer het een tijdje.

Houdt het simpel
De sleutel van een goed digitaal archief is dat je het niet te ingewikkeld moet maken. In Evernote kun je oneindig veel notitieboeken en tags aanmaken. Mijn advies is om het simpel te houden en consequent dezelfde werkwijze aan te houden. Ikzelf heb slechts een paar notitieboeken en niet al te veel tags. Er zijn hele studies over het gebruik van Evernote gedaan en er zijn een heleboel boeken over geschreven. Een voorbeeld is ‘The secret weapon’. Dit is een heel systeem gebaseerd op het Getting Things Done principe van David Allen. Het systeem gebruikt Evernote om GTD toe te passen. Ik zou deze site zeker eens doorspitten, GTD is een goede managementmethode maar naar mijn mening niet geschikt om binnen Evernote te organiseren. Evernote is een archiefapplicatie en laten we het hiervoor gebruiken.

Mijn workflow
Mijn workflow wat betreft het digitaliseren probeer ik zo simpel mogelijk te houden, het bevat de volgende onderdelen:

  1. Archiveren of niet?
  2. Inbox
  3. Document titels
  4. Notitieboeken
  5. Tags

Hieronder heb ik de workflow even uitgetekend. (Ik ben niet zo’n tekenheld zoals je ziet)

“Papierloos werken: mijn digitale brein” verder lezen

Papierloos werken, tips en trucs

Er gaat thuis dagelijks zoveel papier door mijn handen. Waar berg ik het allemaal op? Dozen vol papieren op zolder en mappen vol documenten. Ik gooit het niet weg want misschien heb ik het nog eens nodig. Gelukkig corresponderen steeds meer instanties via e-mail, wat dan wel weer een overvolle mailbox als gevolg heeft.

Waar ik naar op zoek was is een oplossing waarbij ik al mijn fysieke en digitale documenten in op kan slaan. Een plek waar ik al mijn documenten binnen een paar seconden kan vinden, altijd en overal. Een perfecte oplossing hiervoor is Evernote.

“Papierloos werken, tips en trucs” verder lezen

Slaat de automatisering door?

Een tijdje geleden vroeg mijn vrouw een spaarrekening aan voor een van onze kinderen. Vervolgens werd zij diverse keren gebeld met de vraag of ze bepaalde stukken nog wilde ondertekenen. Welke stukken? vroeg mijn vrouw dan, we ontvingen niets. Uiteindelijk kregen we te horen dat de stukken waarschijnlijk in het portaal klaar stonden. Mijn vrouw logde in, maar niets te vinden. De medewerkers van de bank hadden geen idee. Mevrouw, de stukken zijn echt aan u verstuurd hoor. Ineens kreeg mijn vrouw een ingeving. Wij hebben een en/of rekening, als ik nu eens inlogde onder mijn naam? Ja hoor, daar stond het. Mijn vrouw vraagt iets aan, maar het komt in mijn inbox te staan. Waarom? waarom 2 mailboxen? Het is toch een gezamenlijke rekening?

Wat mij steeds vaker opvalt is dat medewerkers van in dit geval de bank geen idee hebben hoe hun eigen processen werken. Het wordt steeds meer een ICT feestje, maar de medewerkers die het contact met de klant hebben, hebben echt geen idee. Vakkennis verdwijnt, alle informatie wordt gepresenteerd op computerschermen. Grote bedrijven zeggen dat ze automatiseren om de klant beter en sneller te kunnen bedienen maar dit is volgens mij niet de primaire drijfveer. Wat de bedrijven natuurlijk willen is zoveel mogelijk werk verzetten met zo weinig mogelijk mensen. Ik geloof best dat klanten sneller bediend kunnen worden worden via de digitale weg, maar dan moet het proces wel goed ingericht zijn.

“Slaat de automatisering door?” verder lezen